Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 0161.18.2023 Dyrektora PiMBP w Olkuszu z dnia 14 września 2023 r. z późn. zm.

1. Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Olkuszu, zwaną dalej Wynajmującym, a osobą fizyczną lub podmiotem dokonującym rezerwacji i wynajmu, zwanym dalej Najemcą.
2. Przedmiotem wynajmu jest Czytelnia Młodzieżowa (znajdująca się na I piętrze budynku Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Olkuszu, ul. Fr. Nullo 29 b o powierzchni 100 m²), zwana dalej Salą Konferencyjno–Edukacyjną.

1. Rezerwacja Sali Konferencyjno–Edukacyjnej dokonywana jest przez Najemcę poprzez złożenie wniosku stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego (www.biblioteka.olkusz.pl).
2. Wypełniony wniosek należy przesłać drogą mailową (adres: info@biblioteka.olkusz,pl) lub dostarczyć do Wynajmującego nie później niż 14 dni przed planowanym wynajmem.
3. Wynajmujący poinformuje Najemcę o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu wniosku w ciągu 2 dni roboczych od jego wpływu do Wynajmującego.
4. Wynajem Sali Konferencyjno–Edukacyjnej możliwy jest tylko w terminie zaakceptowanym przez Wynajmującego, nie powodującym utrudnień w jego pracy.
5. Wynajmu dokonuje się na podstawie umowy najmu stanowiącej Załącznik Nr 2
   do niniejszego Regulaminu.
6. Sala Konferencyjno-Edukacyjna jest wynajmowana w godzinach działalności Wynajmującego. Wynajem w pozostałych godzinach musi być przedmiotem odrębnych ustaleń.
7. Anulacji rezerwacji sali należy dokonać minimum 48 godzin przed planowanym wynajmem. Brak anulowania rezerwacji skutkuje naliczeniem 100% kosztów wynajmu sali.
8. Wynajmujący może odmówić wynajmu, jeżeli zaistnieją przesłanki świadczące
   o tym, że charakter wydarzenia może naruszać dobre imię Wynajmującego, głosić treści agresywne, demoralizujące, agitujące politycznie lub religijnie lub jeżeli podejrzewa stosowanie nieuczciwych praktyk handlowych.
9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się
   w trakcie wydarzenia oraz za jego jakość i poziom. Odpowiedzialność za wydarzenie w całości bierze na siebie Najemca.
10. Wynajmujący nie ma obowiązku promowania wydarzenia Najemcy. Całością organizacji łącznie z działaniami promocyjno–marketingowymi zajmuje się Najemca, bądź wskazany przez niego na piśmie podmiot. Wynajem sali nie nosi znamion współorganizacji.
11. W wynajętych pomieszczeniach zabrania się bezpośredniego mocowania do ścian
    i wyposażenia (klejenia, przykręcania, przybijania) elementów scenografii, plakatów oraz tabliczek informacyjnych. Sposób montażu niezbędnych elementów np. reklam itp. oraz montaż urządzeń technicznych i korzystanie z instalacji odbywa się w uzgodnieniu z wyznaczonym pracownikiem Wynajmującego. Unikać należy aranżacji naruszającej normalny tok obsługi użytkowników.
12. Wynajem pomieszczeń i organizacja wydarzeń nie może kolidować z bieżącą działalnością Wynajmującego.
13. W pomieszczeniach Wynajmującego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywaniu napojów alkoholowych oraz wszelkich innych środków odurzających.
14. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Najemcę
    w Sali Konferencyjno-Edukacyjnej oraz na terenie budynku Wynajmującego.

1. Za wynajem Sali Konferencyjno-Edukacyjnej obowiązują następujące opłaty:
   • wynajem do celów niekomercyjnych  – 60,00  zł  za 1 godzinę
   • wynajem do celów komercyjnych – 130 zł za 1 godzinę
   • udostępnienie powierzchni pod catering – 170 zł – 1 spotkanie
   • wynajęcie zastawy do organizacji przerwy kawowej – 200 zł – 1 spotkanie
2. Podane ceny są cenami brutto. Płatności dokonywać należy w terminie i na numer rachunku bankowego Wynajmującego podany w fakturze.
3. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali w stosunku do czasu zarezerwowanego, Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu.
4. W przypadku, nieterminowego regulowania płatności Wynajmujący ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę i anulować inne rezerwacje Najemcy.
5. Nie pobiera się opłat za wynajem w przypadku współorganizacji wydarzenia z Wynajmującym.

1. W cenie wynajmu sali Wynajmujący udostępnia na prośbę Najemcy sprzęt nagłaśniający oraz inne wyposażenie według uzgodnień między stronami.
2. W przypadku korzystania przez Najemcę z własnego sprzętu (np. laptopa), Wynajmujący umożliwi Najemcy podłączenie i sprawdzenie przedmiotowego sprzętu przynajmniej 30 min przed rozpoczęciem wydarzenia.
3. Najemca może korzystać z zapewnionego we własnym zakresie serwisu kawowego i cateringu, zgodnie z § 3 pkt 1 ppkt c.
4. Inne usługi, np. reklamowe (wystawienie roll-up, banerów, ulotek, zamieszczenie informacji na stronie, itp.), zapewnienie pracowników Biblioteki do obsługi urządzeń wyceniane są indywidualnie.

1. Najemca zobowiązany jest do:
   a) poinformowania Wynajmującego o otrzymaniu wiadomości o rozpatrzeniu wniosku na wynajem  Sali Konferencyjno – Edukacyjnej (przynajmniej w formie elektronicznej na adres e-mail: info@biblioteka.olkusz.pl),
   b) respektowania wszystkich zasad niniejszego Regulaminu, w tym utrzymania porządku, przestrzegania zasad sanitarnych, p.poż., BHP,
   c) utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania spotkania,
   d) usunięcia materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po zakończeniu spotkania,
   e) posprzątaniu przez firmę cateringową po zakończonym poczęstunku.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za:
   a) wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Sali Konferencyjno–Edukacyjnej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia oraz pokrycia kosztów zaistniałych zniszczeń w czasie trwania wydarzenia przez jego uczestników – na podstawie sporządzonego protokołu obu stron. Dotyczy to wszystkich pomieszczeń, w których będą przebywać uczestnicy wydarzenia,
   b) wypadki, urazy i inne uszkodzenia ciała, a także utratę życia, zaistniałe w czasie korzystania z pomieszczeń Biblioteki.
3. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe na rzecz Najemcy, Najemca odpowiada jak za własne działania.
4. Usunięcie szkód przez Najemcę nastąpi w terminie określonym przez Wynajmującego.

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia Sali Konferencyjno–Edukacyjnej bez podania przyczyny.
2. Dokonanie rezerwacji Sali Konferencyjno–Edukacyjnej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

1. Załącznik nr 1
   
2. Załącznik nr 2
   

• Regulamin wynajmu Czytelni Młodzieżowej w PiMBP w Olkuszu