Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr DYR. 0161. 24.2024 Dyrektora PiMBP w Olkuszu z dnia 18.10.2024 r.

1. Organizatorem strefy Wirtualnej Rzeczywistości (VR) jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Olkuszu (zwana dalej „PiMBP w Olkuszu”).
2. Zasady, sposób korzystania oraz organizację strefy  Wirtualnej Rzeczywistości (VR) określa niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), który obowiązuje w czasie korzystania ze strefy Wirtualnej Rzeczywistości (VR) (zwanej dalej „Strefą VR”) .
3. Sprzęt  do Strefy  VR został zakupiony dzięki współpracy partnerskiej z Bank Pekao S.A. o/Olkusz.

1. Warunkiem uczestnictwa w Strefie VR jest posiadanie przez Uczestnika aktywnej, nie obciążonej zobowiązaniami karty bibliotecznej, podpisanie Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i akceptacją jego warunków, w tym braku przeciwwskazań zdrowotnych do korzystania ze Strefy VR przez Uczestnika pełnoletniego (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) czy podpisanie zgody przez rodzica/opiekuna prawnego dla Uczestnika niepełnoletniego  (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
2. Zapisu do Strefy VR można dokonywać telefonicznie: 32 643 06 19 wew. 23 lub mailowo:  wypozyczalnia-dzieci@biblioteka.olkusz.pl
   
3. Ze Strefy VR można korzystać w godzinach pracy Mediateki.
4. Dzieci poniżej 7 lat nie mogą korzystać ze Strefy VR.
5. W sesjach w strefie mogą brać udział:
   • Dzieci od 7 do 9 lat wyłącznie pod nadzorem rodzica/opiekuna prawnego i za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego;
   • Osoby od 10 – 17 ż. za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego pod nadzorem Bibliotekarza;
   • Osoby pełnoletnie korzystają ze Strefy VR samodzielnie na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do złożenia pisemnego Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i akceptują jego warunki, w tym o braku przeciwwskazań zdrowotnych do korzystania ze Strefy VR. Powyższy fakt poświadczają własnoręcznym podpisem zgodnie  z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
6. PiMBP w Olkuszu w Strefie VR zapewnia korzystne treści dla dzieci, odpowiednie do ich poziomu rozwoju emocjonalnego.
7. Rodzic/opiekun prawny lub osoby upoważnione zobowiązane są do przyprowadzenia Uczestnika niepełnoletniego o godzinie rozpoczynającej sesję i odebrania go zaraz po jej zakończeniu. Upoważnienia należy dokonać pisemnie w siedzibie PiMBP w Olkuszu.
8. Rodzice/opiekunowie prawni osób niepełnoletnich zobowiązani są do odebrania telefonu od Bibliotekarzy w momencie przebywania poza terenem PiMBP w Olkuszu.
9. Uczestnicy stosują się do poleceń Bibliotekarzy, przestrzegają zasad bezpieczeństwa oraz dbają o mienie PiMBP w Olkuszu.
10. Sprzęt VR wydaje dyżurujący Bibliotekarz.
11. Użytkownik pełnoletni oraz rodzic/opiekun prawny Użytkownika niepełnoletniego ponoszą odpowiedzialność materialną za uszkodzenie/zniszczenie sprzętu.
12. PiMBP w Olkuszu nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki przez osoby korzystające ze sprzętu VR.
13. Zabroniona jest zmiana konfiguracji urządzeń oraz instalowanie i uruchamianie oprogramowania innego niż zastane w momencie rozpoczęcia użytkowania sprzętu VR.
14. Bibliotekarz może odmówić wydania do użytku sprzętu VR, gdy oceni, że może być zagrożone zdrowie i bezpieczeństwo Uczestnika lub osób korzystających z urządzenia po nim.

1. Sprzęt VR może być używany przy zachowaniu higieny rąk, twarzy oraz włosów. Nie należy ich udostępniać osobom cierpiącym na choroby zakaźne, schorzenia lub infekcje dotyczące oczu, skóry lub włosów.
2. Należy zachować szczególną ostrożność, ponieważ sesje w większości przypadków odbywają się na stojąco.
3. Zbyt intensywne korzystanie ze sprzętu VR, a przede wszystkim z kontrolerów, może być przyczyną kontuzji mięśni czy stawów. Jeżeli podczas zajęć w Strefie VR Uczestnik odczuje objawy, takie jak: drętwienie, mrowienie, sztywność ciała itp. należy przestać korzystać ze sprzętu i odpocząć.
4. Podczas korzystania z kontrolerów ręcznych należy je stabilnie i mocno trzymać, aby nie wypuścić ich z rąk, co może być przyczyną obrażeń lub szkód materialnych. Nie wolno zdejmować ani luzować opasek zabezpieczających, nałożonych na nadgarstki.
5. W razie wcześniejszego występowania chorób serca, drgawek lub innych objawów epileptycznych, chorób układu nerwowego; zaburzeń psychicznych (np. stany lękowe lub zespół stresu pourazowego); schorzeń wpływających na zdolność bezpiecznego wykonywania aktywności fizycznych, a także w przypadku ciąży lub podeszłego wieku, przed rozpoczęciem korzystania ze sprzętu VR należy skonsultować się z lekarzem.
6. W przypadkach występowania schorzeń, o których mowa w pkt. 5, korzystanie ze sprzętu VR jest możliwe po pozytywnym wyniku konsultacji lekarskiej. Każdy Uczestnik przed przystąpieniem do używania sprzętu VR zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 lub 2 do Regulaminu.
7. Nie jest zalecane używanie przez Uczestnika sprzętu VR z okularami korekcyjnymi, ponieważ podczas upadku lub uderzenia w założonych goglach VR Uczestnik narażony jest na uszkodzenie wzroku. Zalecane jest w takim przypadku korzystanie ze sprzętu VR bez okularów korekcyjnych lub używanie przez Uczestnika soczewek kontaktowych.
8. Zawartość wyświetlana za pomocą sprzętu VR może być intensywna, absorbująca i prezentowana w sposób rzeczywisty oraz może wyzwalać odpowiednią reakcję mózgu i ciała. Niektóre rodzaje zawartości mogą prowadzić do niepożądanych objawów wskazanych w pkt. 9.
9. W przypadku wystąpienia:
   1. ruchów mimowolnych;
   2. zawrotów głowy;
   3. podwyższonego tętna;
   4. nagłych skoków ciśnienia krwi;
   5. ataków paniki, napadów lękowych;
   6. zaburzenia widzenia;
   7. zaburzenia równowagi;
   8. nudności;
   9. bólu głowy lub oczu;
   10. objawów prowadzących do utraty świadomości;
   11. przemęczenia wzroku;
   12. drgawek powiek lub mięśni;
   13. oszołomienia, dezorientacji;
   14. zakłócenia koordynacji wzrokowo-ruchowej;
   15. nadmiernego pocenia;
   16. wzmożonego wydzielania śliny;
   17. zmniejszonej podzielności uwagi;
   18. zapaści wywołanej migotaniem światła lub sekwencjami świateł:
   19. objawów podobnych do choroby lokomocyjnej lub innych niepokojących;
10. Objawy „choroby posymulacyjnej”,  wskazane w pkt.  9  mogą utrzymywać się przez kilka godzin po zakończeniu sesji. Jeżeli trwają zbyt długo lub nasilają się, należy bezzwłocznie udać się do lekarza. Objawy te mogą zwiększać ryzyko kontuzji podczas aktywności podejmowanych w świecie rzeczywistym, dlatego do czasu ich ustąpienia nie należy, w szczególności: prowadzić samochodu, jeździć na rowerze i wykonywać innych czynności wymagających nienagannej równowagi i koordynacji oraz pełnej sprawności psychicznej.
11. Urządzenia używane w technologii VR mogą mieć wpływ na otaczającą elektronikę, m.in. rozruszniki serca. Osoby korzystające z rozrusznika serca lub innego urządzenia medycznego o podobnym charakterze, mogą korzystać ze sprzętu VR po uprzedniej konsultacji lekarskiej. W przypadku zakłócenia działania urządzeń medycznych należy zaprzestać korzystania ze sprzętu VR. 
12. Po założeniu gogli VR Uczestnik nie widzi otoczenia. Dlatego podczas sesji osoby postronne nie powinny wchodzić do Strefy VR (obszaru gry), gdyż grozi to obrażeniami ciała.
    
13. Aby komfortowo korzystać z doznań rzeczywistości wirtualnej, należy posiadać niezachwiane poczucie równowagi i pełną sprawność ruchową. Nie należy używać sprzętu VR, jeśli występuje którekolwiek z poniższych zjawisk, ponieważ mogłyby zwiększyć podatność na występowanie niekorzystnych objawów:
    1. zmęczenie lub wyczerpanie;
    2. senność;
    3. bycie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
    4. zatrucie alkoholowe;
    5. mdłości lub problemy z układem trawiennym;
    6. niepokój lub stres;
    7. przeziębienie, grypa, bóle głowy, migrena lub ból ucha.
14. PiMBP  w Olkuszu  nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia i uszczerbki na zdrowiu oraz szkody materialne wynikłe z niestosowania się do ostrzeżeń dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa Użytkownika, niniejszego Regulaminu oraz nie stosowania się do poleceń Bibliotekarza.  
    
15. Uczestnik co  15 minut  jest zobowiązany zrobić kilkuminutową przerwę, nawet jeśli nie odczuwa się takiej potrzeby. W razie dyskomfortu należy dokonywać częstszych przerw.
    
16. Uczestnik może korzystać z sesji VR maksymalnie jedną godzinę (60 min.) łącznie z obowiązkowymi przerwami.
    
17. Należy zaprzestać korzystania z zestawu, jeśli sprzęt VR wydaje się zbyt gorący. Długi kontakt z przegrzanym urządzeniem może spowodować poparzenia.
    
18. Nie należy korzystać ze sprzętu VR jeżeli jest on uszkodzony, lub jakiekolwiek przewody znajdują się na wierzchu. O takiej sytuacji należy natychmiast poinformować Bibliotekarza.  
    
19. W celu ograniczenia ryzyka porażenia prądem elektrycznym:
    
    • nie należy modyfikować ani otwierać komponentów dołączonych do zestawu;
    • nie należy ładować urządzenia, jeśli którakolwiek część dołączonego do zestawu lub zatwierdzonego kabla zasilacza jest przedarta, przewody są nieosłonięte, a komora baterii uległa uszkodzeniu;
    • nie wolno wkładać do gniazda ładowania żadnych metalowych, przewodzących przedmiotów ani ciał obcych;
    • nie należy narażać urządzenia na kontakt z wodą ani inną cieczą.
20. O każdym przypadku wystąpienia jakichkolwiek dolegliwości opisanych w niniejszym Regulaminie należy natychmiast poinformować Bibliotekarza. 
21. W razie pojawienia się jakichkolwiek dolegliwości lub objawów opisanych w niniejszym Regulaminie należy zasięgnąć porady lekarza.
    
22. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za skutki lub powikłania spowodowane korzystaniem ze sprzętu VR.
    
23. Bibliotekarz ma prawo odmówić udostępnienia sprzętu VR osobom:
    • zachowującym się agresywnie wobec innych Użytkowników lub Bibliotekarzy,
    • nietrzeźwym lub będącym pod wpływem innych środków odurzających,
    • używającym słów powszechnie uważanych za obelżywe,
    • które swoim zachowaniem zakłócają pracę Użytkowników i dezorganizują pracę Bibliotekarzy,
    • których higiena osobista nie spełnia przyjętych standardów społecznych i może być uciążliwa dla innych Użytkowników.

1. Uczestnictwo w Strefie VR jest równoznaczne z udzieleniem PiMBP w Olkuszu zgody na nieodpłatne wielokrotne wykorzystanie zdjęć z wizerunkiem Uczestników, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
2. W przypadku osób niepełnoletnich każdy rodzic/opiekun prawny udziela pisemnej zgody na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie zdjęć z wizerunkiem swojego dziecka bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
3. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z niekomercyjną działalnością prowadzoną przez PiMBP w Olkuszu, przede wszystkim wykorzystanie w opracowaniu materiałów promocyjnych dotyczących PiMBP w Olkuszu oraz umieszczenie na stronie internetowej PiMBP w Olkuszu i mediach społecznościowych Facebook, Instagram, Tik Tok.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EWE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach imprez jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Olkuszu, ul. Fr. Nullo 29 b ,32-300 Olkusz.
2. PiMBP w Olkuszu nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza powierzonych danych osobowych innym osobom i instytucjom oraz nie przekazuje do państw trzecich.
3. Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.
4. Osoby uczestniczące w Strefie VR wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PiMBP w Olkuszu w celach związanych z uczestnictwem w sesji. Dane osobowe podane przez Uczestnika będą przetwarzane przez PiMBP w Olkuszu w celach promocyjnych oraz w celach komunikacji pomiędzy PiMBP w Olkuszu a Uczestnikiem.
5. Rodzic/opiekun prawny dziecka uczestniczącego w Strefie VR wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PiMBP w Olkuszu w celach związanych z uczestnictwem w sesji. Dane osobowe podane przez rodzica/opiekuna prawnego będą przetwarzane przez PiMBP w Olkuszu w celach promocyjnych oraz w celach komunikacji pomiędzy PiMBP w Olkuszu a Uczestnikiem zgodnie z klauzulą informacyjną.
6. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi w PiMBP w Olkuszu przepisami Instrukcji Kancelaryjnej.
7. Uczestnicy Strefy VR mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania , usunięcia, ograniczenia, przetwarzania , prawo do przenoszenia danych , prawo wniesienia sprzeciwu , prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Uczestnicy Strefy VR mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Kontakt z naszym inspektorem danych osobowych: Paweł Wójcikowski: adres e-mail iod@biblioteka.olkusz.pl  326430619 w.28 lub wysyłając pismo na podany adres w pkt.1
11. Poprzez przystąpienie do udziału w Strefie VR, Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez PiMBP w Olkuszu.
12. Podczas sesji w Strefie VR Uczestnik może zostać poproszony o wyrażenie i podpisanie zgody na publikację wizerunku.
13. Biblioteka organizuje konkursy, w których obowiązuje odrębny regulamin, publikowany każdorazowo na stronie internetowej PiMBP w Olkuszu i jest dostępny w siedzibie PiMBP w Olkuszu i jej filiach.
14. Udział w Strefie VR małoletnich dzieci oznacza pisemne wyrażenie zgody przez rodziców/opiekunów prawnych.
15. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę zamieszczenie wizerunku dziecka utrwalonego podczas sesji w Strefie VR na stronie internetowej i fanpage'u PiMBP w Olkuszu oraz na lokalnych portalach i w lokalnej prasie, w celach związanych z upublicznieniem fotorelacji z jego przebiegu.

1. Przystąpienie do sesji w Strefie VR jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie - stałe lub tymczasowe - zostaną opublikowane na stronie www.biblioteka.olkusz.pl.

1. Załącznik Nr 1

2. Załącznik Nr 2

• Regulamin Strefy z Wykorzystaniem Wirtualnej Rzeczywistości (VR)