Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0161.10.2024 Dyrektora PiMBP w Olkuszu z dnia 8 lutego 2024 r.

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych w Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Olkuszu, zwanej dalej Biblioteką. Siedziba Biblioteki – 32-300 Olkusz, ul. F. Nullo 29b.
2. Przez imprezę rozumie się wykłady otwarte, szkolenia, zajęcia edukacyjne oraz wszelkie spotkania i kursy organizowane
   i/lub współorganizowane przez Bibliotekę.
3. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13. roku życia, w trakcie imprezy, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych, nauczyciele, wychowawcy lub inni opiekunowie grupy.

1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie.
2. Inne formy zgłoszeń możliwe są za uprzednim porozumieniem z Biblioteką.
3. W przypadku, gdy liczba uczestników imprezy jest ograniczona o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.

1. Biblioteka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie imprez oraz do zmian terminów imprez.
2. Biblioteka zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.
3. Informacja dotycząca odwołania imprezy umieszczona jest w miejscach do tego celu przeznaczonych: w Bibliotece oraz na stronie internetowej, ponadto informacja ta może być przesłana na adres e-mailowy wskazany w zgłoszeniu lub telefonicznie.

1. Imprezy są bezpłatne, a treści przekazywane w trakcie imprezy mają charakter edukacyjny.

1. Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun prawny na pierwszych zajęciach zostaje poinformowany przez prowadzącego zajęcia
   o ich organizacji (w niektórych przypadkach otrzymuje formularz zgłoszenia uczestnika na zajęcia lub konkurs.  Formularze stanowią Załączniki Nr 1,2 i 3 do niniejszego Regulaminu).
2. W trakcie zajęć otwartych, prowadzonych w grupach, odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci spoczywa
   na rodzicach/opiekunach prawnych.
3. Rodzic/opiekun prawny pozostawia dziecko pod opieką osoby prowadzącej zajęcia na własną odpowiedzialność oraz podejmuje decyzję w sprawie samodzielnego opuszczania przez dziecko zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji, gdy rodzic nie wyraża zgody
   na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko, zobowiązany jest do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach.
4. Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o samodzielnym powrocie dziecka do domu.
   Po zakończeniu zajęć i zadeklarowanej zgodzie rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu osoba prowadząca zajęcia oraz Biblioteka nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu.
5. W wycieczkach edukacyjnych osoby niepełnoletnie uczestniczą wraz ze swoim rodzicem/opiekunem prawnym. Biblioteka zobowiązuje się do zapewnienia prowadzącego merytorycznie zajęcia. Opiekę zobowiązują się zapewnić rodzice/opiekunowie prawni. Rodzic/ opiekun prawny pozostawia dziecko pod opieką osoby prowadzącej zajęcia na własną odpowiedzialność
   po wyrażeniu pisemnej zgody.
6. Uczestnik zobowiązuje się dostosować do wytycznych prowadzącego zajęcia. Zabronione jest samowolne opuszczanie zajęć
   przed ich zakończeniem
7. Biblioteka nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach lub w salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.
8. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali (w tym sprzętu komputerowego oraz pomocy dydaktycznych) ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich rodzice/opiekunowie prawni.
9. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
10. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika Biblioteki.
11. Zabrania się przebywania na terenie Biblioteki osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających. Na terenie Biblioteki obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.
12. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie imprez decyzje podejmuje Dyrektor PiMBP w Olkuszu.

1. Podmioty współpracujące z Biblioteką,  t.j. organizacje społeczne, stowarzyszenia i inne formy zorganizowanej działalności korzystają z obiektu Biblioteki po uzyskaniu zgody Dyrektora  i ustaleniu warunków korzystania.
2. W przypadku prowadzenia przez podmiot zajęć z uczestnikami małoletnimi osoby odpowiedzialne za kierowanie podmiotami zobowiązane są do posiadania oświadczeń od rodziców/opiekunów prawnych wyrażających zgodę na udział dziecka w zajęciach
   i samodzielny powrót dziecka do domu.
3. Pozostałe sprawy nie objęte niniejszym Regulaminem regulują indywidualne umowy z podmiotami oraz ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EWE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
 

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach imprez jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Olkuszu   ul. Fr. Nullo 29b, 32-300 Olkusz.
2. Biblioteka nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza powierzonych danych osobowych innym osobom i instytucjom.
3. Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.
4. Osoby uczestniczące w imprezie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bibliotekę w celach związanych
   z uczestnictwem w imprezie. Dane osobowe podane przez Uczestnika będą przetwarzane przez Bibliotekę w celach promocyjnych oraz w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem.
5. Rodzic/opiekun prawny dziecka uczestniczącego w imprezie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bibliotekę
   w celach związanych z uczestnictwem w imprezie. Dane osobowe podane przez rodzica/opiekuna prawnego będą przetwarzane przez Bibliotekę w celach promocyjnych oraz w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem zgodnie z klauzulą informacyjną.
6. Dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Olkuszu przepisami Instrukcji Kancelaryjnej.
7. Uczestnicy imprezy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania , usunięcia, ograniczenia, przetwarzania , prawo do przenoszenia danych , prawo wniesienia sprzeciwu , prawo do cofnięcia zgody w dowolnym  momencie bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Uczestnicy imprezy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania,  iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Kontakt  z naszym inspektorem danych osobowych:  Paweł Wójcikowski: adres e-mail iod@biblioteka.olkusz tel.326430619 w.28
    lub wysyłając pismo na podany adres w pkt.1.
11. Poprzez przystąpienie do udziału w imprezie, Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
    przez Bibliotekę.
12. Podczas imprez Uczestnik może zostać poproszony o wyrażenie i podpisanie zgody na publikację wizerunku.
13. Biblioteka organizuje konkursy, w których obowiązuje odrębny regulamin, publikowany każdorazowo na stronie internetowej Biblioteki i jest dostępny w siedzibie Biblioteki i jej filiach.
14. Udział w imprezach małoletnich dzieci oznacza pisemne wyrażenie zgody przez rodziców/opiekunów prawnych.
15. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę zamieszczenie wizerunku dziecka utrwalonego podczas imprezy na stronie internetowej
    i fanpage'u Biblioteki oraz na lokalnych portalach (www.umig.olkusz.pl, www.sp.olkusz.pl, www.olkuszanin.pl, www.przeglad.olkuski.pl) i w lokalnej prasie, w celach związanych z upublicznieniem fotorelacji z jego przebiegu.
16. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na prawo do nieodpłatnej prezentacji pracy wykonanej przez swoje dziecko na wymienionych polach eksploatacji: na wystawie, w Internecie, w materiałach informacyjnych i promocyjnych, publikacjach, informacjach prasowych oraz na udostępnianie tych prac innym zainteresowanym podmiotom wyłącznie w celu ich nieodpłatnej prezentacji
    na wymienionych polach eksploatacji. Zgoda udzielana jest na czas nieograniczony.

1. Zabrania się uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprez oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody Biblioteki i prowadzącego imprezę.
2. Biblioteka oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie imprezy mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator
   nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
3. Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego
   w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.

Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie - stałe lub tymczasowe - zostaną opublikowane na stronie www.biblioteka.olkusz.pl.

• Regulamin Imprez w Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Olkuszu